ProSafe HSE Consultancy logo

新山 EHS 审核

大多数工厂是在 DOSH 检查、客户审核或意外之后,才发现自己的合规不足。审核能在问题还便宜解决的时候就找出来。

安全顾问和主管在工厂车间检查机器
概述

独立地看清您真正的状况

自 2024 年 6 月 1 日起,1994 年职业安全与卫生法令适用于马来西亚每一个工作场所,因为 2022 年修订已取消第一附表的限制。每个雇主现在都有评估和管理其工作所产生风险的法定责任,违反雇主一般责任的最高罚款从 RM50,000 提高到 RM500,000,董事和经理也可能根据第 52 条承担个人责任。

很少工厂能有把握地说自己符合这个标准。厂内安全团队离运作太近,会继承它的盲点;每个月同样的巡查,早在风险消失之前就已经查不出新东西。

我们为新山、巴西古当、士乃、古来、依斯干达公主城和振林山的制造商和工业经营者进行审核,给您一个按风险排序的状况全貌——而不是一张打满勾的清单。

法规合规审核

对照修订后的 OSHA 1994、其附属规例,以及您的环境和消防安全责任,评估您的状况。

检查前准备

DOSH 官员这星期会在您车间发现什么,以及先处理哪些。

管理体系内部审核

您的 ISO 认证要求的内部审核计划,认真执行,而不只是签名了事。

承包商与供应商审核

第 18A 条规定委托方对承包商负有责任。这是用证据履行这项责任的方法。

范围

我们查什么

法规登记册与文件

您能否拿出一份最新、准确、列明哪些法规适用于您的记录——以及它是否和车间的实际情况相符。

风险评估记录

HIRARC 是否涵盖所有工作活动、是否及时复检,以及列出的控制措施是不是正在使用的控制措施。

机械、设备与证书

Certificate of Fitness、检查记录、防护装置、隔离和工作许可安排。

化学品与环境

化学品登记、SDS 是否容易取得、标签、储存、通风、受管制废料处理,以及 执照条件。

消防与紧急应变

紧急安排、演习、逃生路线,以及您的场所在范围内时的 消防证 要求。

意外与纠正措施

申报记录、纠正措施是否经核实有效,以及同样的问题是否一再出现。

谁需要这项服务

EHS 审核适合您吗?

  • 客户或集团总部要求每年进行独立合规审核。
  • 收到了改善通知需要知道检查员再来时还会发现什么。
  • 正在收购或接手一个场所不清楚附带的责任有哪些。
  • 已取得 ISO 认证但内部审核计划已经变成形式,而不是一项控制。
  • 现场有承包商却没有证据显示他们的控制措施足够。
  • 从来没有独立的人看过您的合规状况,您宁愿按自己的方式先弄清楚。
我们怎么帮您

可以付诸行动的发现

一份列出六十项发现却没有排序的审核报告,是没有人会看第二遍的报告。我们的报告按风险和解决所需的工夫为每一项发现排序,让您知道这个月要修什么、哪些可以排期。

每一项发现都引用相关的具体法律或标准要求。当您把报告交给董事会、客户或保险公司时,这一点很重要——“这是个问题”是意见,“这不符合第 15 条”则不是。

报告属于您。我们受您委托,发现交给您,怎么处理由您决定。

流程

审核怎么进行

范围与文件审阅

先确定范围,在到场前审阅您的登记册、记录和证书——让现场时间用在查看,而不是阅读。

现场审核

走一遍车间,观察实际的工作方式,访谈操作员和主管,核实文件上的控制措施在实际中是否存在。

按风险排序的报告

每一项发现都对应相关要求,按风险和工夫排序,并有一次总结会议一起讨论。

结案支援

可选的跟进,核实纠正措施确实有效,而不只是记录为已完成。

常见问题

EHS 审核常见问题

找不到答案?WhatsApp 我们,直接问我们。

EHS 审核和 DOSH 检查有什么不同?

DOSH 检查是监管机构的执法访问,发现的问题可能导致改善通知、禁止通知甚至被起诉。EHS 审核由您委托、私下进行,报告由您掌握。重点就是在检查或意外替您找出问题之前,先找到并解决这些不足。

你们会把审核结果报告给 DOSH 吗?

不会。我们受您委托,报告属于您。您自己的法定申报责任是另外一回事,不受影响——审核不会产生申报责任,也不会免除您在 NADOPOD 2004 和 OSHA 1994 下已有的责任。

ProSafe 的审核可以让我们取得 ISO 认证吗?

不可以。认证审核只能由获认可的认证机构进行。我们进行内部审核和第二方审核——管理体系要求的内部审核计划、供应商和承包商审核,以及认证机构到访前的准备审核。

EHS 审核涵盖什么?

范围在开始前确定。典型的工厂审核涵盖:对照修订后 OSHA 1994 的法规合规、风险评估记录、机械和设备、化学品管理、环境执照和废料、消防安排、承包商管控、紧急准备和意外记录。如果审核是因某个具体问题而起,范围较窄的审核也很常见。

审核需要多久?

单一制造场所,通常现场一到三天,视员工人数、工序复杂程度和范围而定,报告在两周内交付。文件审阅事先完成,让在车间的时间用在观察和访谈,而不是看文件。

应该多久审核一次?

制造场所常见的周期是每年一次,这也是大多数客户审核计划的要求。在重大工序改变、新生产线或新场所、须申报的意外之后,或之前发现的问题严重到需要跟进核实时,更频繁的审核是值得的。

服务地区

我们在哪里审核

我们审核新山、巴西古当、丹绒浪莎、地不佬、Plentong、马赛、百万镇、淡杯、乌鲁地南、士古来、士乃、古来、Sedenak、依斯干达公主城、振林山、丹绒柏勒巴斯、哥打丁宜、迪沙鲁的场所。审核一定亲自到场——合规状况不能只凭索取文件来评估,一个小时车程的场所,也近得可以回去做结案核实。

比别人先一步发现问题

告诉我们您的员工人数、工序,以及是什么让您想到这个问题。我们会告诉您哪种审核范围合理。