ProSafe HSE Consultancy logo

Perundingan ISO 45001 di Johor Bahru

Sistem pengurusan keselamatan dan kesihatan pekerjaan yang memenuhi kehendak audit pelanggan anda dan kewajipan anda di bawah AKKP 1994 — dibina sekali, bukan dua kali.

Gambaran Keseluruhan

Mengapa ISO 45001 lebih murah daripada yang disangka

Sejak 1 Jun 2024, apabila Akta Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan (Pindaan) 2022 berkuat kuasa, AKKP 1994 terpakai kepada setiap tempat kerja di Malaysia. Had Jadual Pertama yang lama telah dimansuhkan. Setiap majikan kini memikul kewajipan berkanun untuk menilai dan mengurus risiko keselamatan dan kesihatan yang timbul daripada kerjanya, dan denda maksimum bagi pelanggaran kewajipan am majikan meningkat daripada RM50,000 kepada RM500,000.

Ini mengubah kiraannya. Pengenalpastian bahaya, penilaian risiko, polisi keselamatan dan kesihatan bertulis, daftar pematuhan perundangan, siasatan kemalangan, persediaan kecemasan, perundingan pekerja — semuanya terdapat dalam standard dan juga dalam undang-undang. Jika anda memang sedang membina sistem KKP untuk memenuhi jangkaan JKKP (DOSH), membinanya mengikut ISO 45001 hanya menambah sedikit kos dan memberikan anda sijil yang diiktiraf oleh pelanggan anda.

Kami bekerjasama dengan pengilang dan operasi perindustrian di seluruh Johor Bahru, Pasir Gudang, Senai, Kulai, Iskandar Puteri dan Gelang Patah.

Analisis jurang

Rekod HIRARC, permit, fail insiden dan daftar perundangan sedia ada disemak berbanding standard dan juga kewajipan berkanun anda.

Penilaian risiko & daftar perundangan

Dua asas utama. Segala yang lain dibina di atasnya, dan di sinilah kebanyakan sistem sedia ada paling lemah.

Reka bentuk sistem

Maklumat berdokumen yang setimpal dengan operasi anda — bengkel fabrikasi 60 orang tidak memerlukan manual loji 600 orang.

Audit dalaman & sokongan pensijilan

Kami menjalankan kitaran audit pertama bersama pasukan anda, kemudian berada di sisi anda sepanjang Peringkat 1 dan Peringkat 2.

Pertindihan

Di mana ISO 45001 dan undang-undang Malaysia bertemu

Pengenalpastian bahaya & penilaian risiko

Klausa 6.1.2 mencerminkan kewajipan berkanun untuk menilai risiko kepada sesiapa yang terjejas oleh aktiviti anda. HIRARC ialah metodologi yang dijangkakan oleh JKKP.

Polisi KKP

Klausa 5.2 meminta polisi yang didokumenkan. Seksyen 16 AKKP 1994 sudah pun mewajibkan polisi keselamatan dan kesihatan bertulis.

Perundingan pekerja

Klausa 5.4 mewajibkan perundingan dan penyertaan. Seksyen 29A mewajibkan Penyelaras KKP (OSH-C) bagi lima orang pekerja atau lebih; Seksyen 30 mewajibkan jawatankuasa keselamatan dan kesihatan bagi empat puluh orang pekerja.

Kehendak perundangan & lain-lain

Klausa 6.1.3 memerlukan daftar perundangan yang dikemas kini — AKKP 1994 seperti yang dipinda, USECHH 2000, NADOPOD 2004, dan peruntukan jentera yang telah disatukan ke dalam AKKP.

Kontraktor & perolehan

Klausa 8.1.4 meliputi penyumberan luar dan kontraktor. Seksyen 18A meletakkan kewajipan ke atas prinsipal terhadap kontraktor dan pekerja mereka.

Insiden & tindakan pembetulan

Klausa 10.2 mewajibkan siasatan dan tindakan pembetulan. NADOPOD 2004 mewajibkan pemberitahuan kemalangan dan kejadian berbahaya kepada JKKP.

Pertindihan ini tidak menyeluruh. ISO 45001 meminta perkara yang tidak dikehendaki oleh undang-undang — objektif dan perancangan, kajian semula pengurusan yang didokumenkan, dan program audit dalaman yang ditetapkan. Dan pensijilan bukan pembelaan terhadap pendakwaan. Tetapi usaha yang berulang itu memang wujud, dan kebanyakan kilang membayarnya dua kali.

Siapa Yang Memerlukan

Adakah ISO 45001 sesuai untuk anda?

  • Pelanggan atau ibu pejabat kumpulantelah menjadikan ISO 45001 sebagai syarat pembekalan.
  • Anda beralih daripada OHSAS 18001dan sistem itu tidak diselenggara dengan bermakna sejak itu.
  • Pensijilan semula sudah hampirdan anda tahu dokumentasinya telah tersasar daripada amalan sebenar.
  • Anda pernah menerima notis penambahbaikan atau mengalami insiden yang perlu dilaporkandan mahukan satu sistem, bukan sekadar tampalan.
  • Anda telah melantik Penyelaras KKP (OSH-C)di bawah Seksyen 29A dan memerlukan sistem yang jelas untuk dijalankan olehnya.
  • Anda sudah memegang ISO 9001dan mahu menambah 45001 ke dalam sistem pengurusan yang sama.
Cara Kami Membantu

Dibina dari lantai kilang anda, bukan dari pustaka bahaya

Kebanyakan sistem ISO 45001 gagal di Peringkat 2 atas sebab yang sama: penilaian risiko ditulis di meja. Senarai bahaya generik menghasilkan kawalan generik, dan juruaudit yang meninjau barisan pengeluaran anda akan menemui jurangnya dalam dua puluh minit.

Kami menulis penilaian risiko berdasarkan apa yang kami perhatikan pada proses anda, bersama orang yang mengendalikannya. Ia mengambil masa lebih lama pada awalnya, dan itulah sebabnya sistem masih berfungsi selepas sijil diterima.

Kerana kami berpangkalan di Johor Bahru, ke tapak anda hanyalah perjalanan singkat, bukan urusan penjadualan yang rumit — jadi kerja di tapak benar-benar dilakukan.

Proses Kami

Laluan anda ke ISO 45001

Analisis jurang

Kami meninjau lantai kilang dan menyemak rekod HIRARC, permit, fail insiden dan daftar perundangan sedia ada berbanding standard dan juga kewajipan berkanun anda.

Penilaian risiko & daftar perundangan

Dua asas utama, dibina dengan betul. Segala yang didokumenkan selepas itu bergantung pada ketepatan kedua-duanya.

Pembinaan sistem & perundingan

Dokumentasi dibangunkan bersama pemilik proses anda, dilaksanakan melalui Penyelaras KKP atau jawatankuasa anda supaya Klausa 5.4 dipenuhi melalui amalan.

Audit dalaman & pensijilan

Kitaran audit pertama bersama pasukan anda, input kajian semula pengurusan disediakan, kemudian berada di tapak untuk Peringkat 1 dan Peringkat 2 serta respons ketidakakuran.

Soalan Lazim

ISO 45001 — soalan lazim

Adakah ISO 45001 wajib di Malaysia?

Tidak. ISO 45001 ialah pensijilan sukarela. Yang wajib ialah pematuhan kepada AKKP 1994, seperti yang dipinda oleh Akta Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan (Pindaan) 2022, yang terpakai kepada setiap tempat kerja di Malaysia sejak 1 Jun 2024. Kebanyakan kilang mendapatkan ISO 45001 kerana pelanggan atau ibu pejabat kumpulan memerlukannya, bukan kerana undang-undang mewajibkannya.

Jika kami disijilkan ISO 45001, adakah itu bermakna kami mematuhi AKKP 1994?

Tidak secara automatik, dan penting untuk tidak menganggap sebaliknya. ISO 45001 mewajibkan anda mengenal pasti dan mematuhi kehendak undang-undang yang terpakai, jadi sistem yang dibina dengan baik akan mendedahkan kebanyakan jurang. Tetapi pensijilan ialah audit berbanding standard, bukan penentuan pematuhan undang-undang, dan ia bukan pembelaan dalam pendakwaan. Kedua-duanya perlu diselenggara dengan teliti seiring antara satu sama lain.

Kami sudah memegang ISO 9001. Berapa banyak kerja tambahan untuk ISO 45001?

Kurang daripada yang anda jangkakan. Kedua-dua standard berkongsi struktur peringkat tinggi yang sama, jadi klausa yang meliputi konteks, kepimpinan, perancangan, sokongan, penilaian prestasi dan penambahbaikan sebahagian besarnya sama dan boleh didokumenkan sekali sahaja. Kerja yang benar-benar baharu ialah pengenalpastian bahaya dan penilaian risiko, daftar perundangan, susunan perundingan pekerja, kawalan operasi dan kesediaan kecemasan.

Apa yang berlaku kepada OHSAS 18001?

OHSAS 18001 telah ditarik balik secara rasmi pada September 2021. Tempoh peralihan berlangsung tiga tahun dari penerbitan ISO 45001 pada Mac 2018, dan dilanjutkan enam bulan hingga 30 September 2021 disebabkan COVID-19. Jika pembinaan sistem penuh terakhir anda berasaskan OHSAS 18001 dan anda beralih di atas kertas sahaja tanpa mengolah semula sistem asasnya, jangkakan analisis jurang akan mendapati pengenalpastian bahaya, perundingan pekerja dan pengurusan perubahan memerlukan kerja yang substantif, bukan sekadar penukaran nama.

Adakah anda menyediakan latihan ISO 45001?

Ya — kami mengatur dan menguruskan latihan sebagai sebahagian daripada tugasan, termasuk sesi dalaman yang disampaikan di premis anda dan dijadualkan mengikut corak syif. Kerja perundingan itu sendiri — analisis jurang, penilaian risiko, reka bentuk sistem, audit dalaman dan sokongan audit pensijilan — disampaikan terus oleh ProSafe.

Berapa lama pensijilan ISO 45001 mengambil masa?

Bagi tapak pembuatan dengan 50 hingga 200 orang pekerja tanpa sistem pengurusan KKP sedia ada, enam hingga sembilan bulan dari analisis jurang hingga audit pensijilan adalah realistik. Tapak yang sudah disijilkan ISO 9001 biasanya bergerak lebih cepat kerana rangka sistem pengurusan sudah wujud. Langkah yang paling menentukan kelajuan hampir selalu ialah menyiapkan penilaian risiko bagi semua aktiviti kerja.

Liputan

Kawasan kami

Kami melaksanakan ISO 45001 untuk organisasi di seluruh Johor Bahru, Pasir Gudang, Tanjung Langsat, Tebrau, Plentong, Masai, Permas Jaya, Tampoi, Ulu Tiram, Skudai, Senai, Kulai, Sedenak, Iskandar Puteri, Gelang Patah, Tanjung Pelepas, Kota Tinggi dan Desaru. Analisis jurang dan pelaksanaan dibuat di tapak — sistem pengurusan mesti sesuai dengan cara lantai kilang benar-benar beroperasi.

Tidak pasti sama ada anda memerlukan pensijilan atau hanya sistem yang patuh?

Itulah soalan yang patut ditanya dahulu, dan analisis jurang menjawabnya. Satu lawatan tapak memberitahu anda yang mana satu sebenarnya anda perlukan.